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학위증명서는 대학이나 대학원에서 학사·석사·박사 학위를 취득했다는 사실을 증명하는 서류입니다. 취업, 자격시험, 대학원 진학, 해외 기관 제출 등에 사용하며 학교에 따라 ‘학위수여증명서’ 또는 ‘학위취득증명서’라는 이름으로 발급됩니다.
기관에서 학위증명서를 요구했는데 학교 발급 목록에 해당 명칭이 없다면 졸업증명서로 제출할 수 있는지 먼저 확인해야 합니다. 졸업증명서와 학위증명서는 비슷해 보이지만 제출기관이 구분해서 요구하는 경우도 있습니다.
어떤 증명서를 발급할까요?
졸업증명서는 해당 교육과정을 졸업했다는 사실을 확인하는 서류이고, 학위증명서는 취득한 학위의 종류와 수여 사실을 증명하는 서류입니다. 학부 졸업자는 두 서류의 내용이 유사할 수 있지만 대학원이나 해외 제출에서는 학위증명서를 별도로 요구하기도 합니다.
아직 졸업식 전이거나 학위 수여 처리가 끝나지 않았다면 학위증명서가 발급되지 않을 수 있습니다. 이때는 졸업예정증명서, 수료증명서 또는 학위수여예정증명서를 제출할 수 있는지 담당 기관에 확인하세요.
학교 홈페이지에서 발급하기
가장 빠른 방법은 출신 대학 홈페이지의 인터넷 증명발급 메뉴를 이용하는 것입니다. 학교 홈페이지에서 ‘증명서 발급’, ‘인터넷 제증명’, ‘학사서비스’ 등을 검색한 뒤 학번이나 본인인증으로 로그인합니다.
증명서 목록에서 학위수여증명서 또는 학위취득증명서를 선택하고 국문·영문, 발급 매수, 제출 용도를 확인합니다. 결제 후 직접 출력하거나 전자문서 형태로 내려받을 수 있지만 대학마다 지원 방식과 수수료가 다릅니다.
정부24로 신청하는 방법
출신 대학의 온라인 발급이 어렵다면 정부24에서 대학 제증명 관련 민원을 검색해 신청할 수 있습니다. 학교명, 전공, 졸업연도, 필요한 증명서 종류와 수령기관을 입력한 뒤 민원을 제출합니다.
정부24 신청은 증명서를 집에서 즉시 출력하는 방식이 아니라 지정한 행정기관에서 서류를 수령하는 형태로 처리될 수 있습니다. 처리 완료 안내를 받은 후 주민센터 등 선택한 기관에 신분증을 가지고 방문하며, 발급 수수료가 발생할 수 있습니다.
검색 결과에 학위증명서가 보이지 않는다면 졸업증명서로 임의 신청하지 말고 출신 대학 학사 담당 부서에 문의하세요. 학교별 증명서 명칭이 달라 정부24에서 신청 가능한 서류와 대학이 직접 발급하는 서류가 다를 수 있습니다.
영문 증명서 발급 주의점
영문 학위증명서를 발급할 때는 여권에 적힌 영문 이름과 학교에 등록된 영문 이름이 같은지 확인해야 합니다. 철자나 이름 순서가 다르면 해외 대학, 비자 심사기관 또는 외국 기업에서 보완을 요구할 수 있습니다.
영문 이름이 등록되지 않았거나 변경이 필요한 경우에는 증명서를 결제하기 전에 대학 학사 담당 부서에서 수정해야 합니다. 이미 발급한 증명서는 이름만 고쳐 다시 출력할 수 없고 새로 발급해야 하는 경우가 많습니다.
제출 전에 확인할 항목
제출기관이 원본 출력물, PDF 파일, 전자증명서 중 어떤 형태를 인정하는지 확인하세요. 화면을 캡처하거나 출력한 문서를 다시 스캔한 파일은 원본으로 인정되지 않을 수 있으며, 발급번호와 진위확인 기능이 유지돼야 합니다.
편입이나 복수전공 이력이 있다면 증명서에 필요한 학위와 전공이 정확히 표시됐는지도 확인해야 합니다. 폐교한 대학은 일반 온라인 발급이 제한될 수 있으므로 학교 기록을 관리하는 기관이나 관할 교육기관에 발급 방법을 문의하시기 바랍니다.
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